Penyimpanan Gmail bisa menjadi cepat penuh jika e-mail dengan lampiran besar terus terus menumpuk.
Google menyediakan setidaknya 15 GB penyimpanan untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Jika kapasitas penuh, pengguna tidak dapat menerima email baru, ini dapat berdampak buruk karena bisa mengganggu komunikasi dan pekerjaan.
Beruntungnya, mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh tidak begitu sulit, bahkan ini bisa dilakukan lewat smartphone.
Merangkum lima tip untuk mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh melalui HP Android dan iPhone.
1. Menghapus Email dengan Lampiran Besar
Salah satu cara efektif untuk mengatasi penyimpanan Gmail penuh adalah dengan menghapus email-email yang memiliki lampiran besar.
Bertambahnya lampiran seperti foto, video, atau dokumen berukuran besar dapat menghabiskan banyak ruang penyimpanan jika memungkinkan tidak segera dihapus.
Pada Gmail, pengguna dapat mencari email untuk berkas berukuran besar dengan mengetikkan perintah “has:attachment larger:10M” di kotak pencarian.
Setelah itu, pilihlah dan hapuslah email yang tidak terlalu penting.
Hal ini dapat dilakukan melalui aplikasi Gmail di HP Android maupun iPhone, yang tergolong sangat mudah dilakukan.
Menghapus email besar secara teratur bisa membantu mengurangi beban penyimpanan di akun Gmail.
2. Kelola Google Photos
Mengelola Google Photos adalah cara lain yang efektif untuk menangani penyimpanan Gmail yang penuh.
Jika belum tahu, foto dan video yang diunggah ke Google Photos juga menggunakan bagian dari ruang penyimpanan Google.
Pastikan untuk mengatur opsi unggahan ke “Kualitas Tinggi” agar lebih hemat ruang.
Disebut demikian karena opsi ini dapat mengurangi ukuran file tanpa mengurangi kualitas gambar secara bermakna.
Pengguna juga bisa menyesuaikan foto atau video yang tidak perlu dan menghapusnya.
Selain itu, menyimpan foto dan video penting pada penyimpanan eksternal atau perangkat lain dapat menjadi alternatif untuk membersihkan ruang pada Google Photos.
3. Bersihkan Google Drive
Selain Google Photos, perlu mengecek serviks Drive juga ketika menemukan penyimpanan Gmail penuh.
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa file yang disimpan di Google Drive juga konsumsi ruang penyimpanan yang tersedia melakukan penyajian.
Mulai dengan membebaskan ruang, caranya dengan mengecek file besar atau yang sudah tidak diperlukan lagi.
Gunakan fitur “Pengelolaan Penyimpanan” di Google Drive untuk memudahkan mencari file yang mengisi ruang.
Alternatif lainnya, pengguna juga bisa memindahkan file penting ke perangkat eksternal atau penyimpanan awan lainnya untuk mengurangi beban.
Dengan cara ini, penyimpanan di Gmail dan Google Drive akan lebih dapat diatur dengan baik.
Proses pembersihan ini dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi Google Drive di ponsel Android dan iPhone.
Pastikan Anda secara teratur memeriksa dan menghapus file yang tidak digunakan.
4. Hapus penyimpanan sampah dan Spam di dalam folder
Penyimpanan Gmail sudah penuh, segera periksa folder Spam dan Trash (Sampah).
Menghapus folder Spam dan Sampah pada Gmail adalah cara mudah untuk menghemat ruang penyimpanan.
Dalam pemakaian, banyak pengguna belum menyadari bahwa surel yang masuk ke folder tersebut tetap mempengaruhi ukuran penyimpanan.
Pastikan untuk menjalankan pengecekan tersebut secara teratur dan menghapus surel yang tidak perlu.
Meskipun sudah dihapus dari kotak masuk atau lampiran, email di folder Sampah akan tetap memakai ruang penyimpanan sampai benar-benar diersihkan.
Periksa folder Spam dan Trash melalui aplikasi Gmail di HP Android atau iPhone, lalu lakukan pembersihan dengan mudah.
5. Perbarui Penyimpanan di Google One
Tentu saja, pertimbangkan untuk meningkatkan penyimpanan di Google One jika metode-metode yang sebelumnya tidak berhasil dalam mengatasi permasalahan.
Untuk diketahui, Google One menawarkan tambahan ruang penyimpanan dengan berbagai pilihan paket, mulai dari paket rendah hingga pilihan kapasitas besar.
Dengan berlangganan, pengguna bisa mendapatkan ruang yang lebih besar, tidak hanya untuk Gmail, tetapi juga untuk Google Drive dan Google Photos.
.ini sangat membantu jika ada banyak file atau foto penting yang perlu disimpan tanpa mengkhawatirkan kehabisan ruang penyimpanan.
Dengan mengupdate penyimpanan, melakukan kegiatan email dan mengelola file di Google Drive menjadi lebih lancar tanpa gangguan.
Demikianlah lima cara yang sederhana dan efektif untuk mengatasi kebocoran dalam Penyimpanan Gmail lewat Smartphone, baik untuk pengguna Android maupun iPhone.
Google News
